Soluciones en Gestión de Requisitos, Cumplimiento Legal, Compliance, SGI y ESG
Cuenta con las soluciones personalizadas de Ius, para construir juntos estrategias seguras que simplifican la búsqueda de cumplimiento legal, optimizan procesos y te ayudan en la evolución de tu gestión.
Diversidad de soluciones personalizadas para ti!
Soluciones que simplifican los ciclos y procesos necesarios para garantizar su cumplimiento legal.
Especialistas en Gestión de Requisitos Legales
Certificados en las ISOs
Especialistas en Compliance
Especialistas en Sistema de Gestión
Soluciones a medida para atender sus necesidades
Hacemos el cumplimiento legal más accesible con procesos simplificados y efectivos.
Auditorías
Auditoría Legal Obligatoria
Con el enfoque en cumplimiento y conformidad legal, ofrecemos diversas auditorías para satisfacer sus diferentes necesidades en este sentido, ya que varias normas exigen la realización de auditorías internas obligatorias. Ayudamos a su organización a cumplir con este requisito, verificamos su conformidad con dicha legislación, la adecuación de la gestión de la norma, las evidencias de cumplimiento e indicamos no conformidades y formas de resolverlas.
Algunos ejemplos de auditorías que pueden estar en su radar:
Auditoría del Sistema de Gestión de la Seguridad Operacional - SGSO - requerida por la ANP (Resolución ANP 43/2007)
Auditoría Ambiental requerida por la FEPAM / RS (Resolución FEPAM 32/2016)
Auditoría Ambiental CONAMA exigida para puertos organizados e instalaciones portuarias, plataformas y sus instalaciones de apoyo y refinerías (Resolución CONAMA 306/2002)
Auditoría del Plan de Gestión de Riesgos exigida por la CETESB / SP (Norma Técnica CETESB P 4.261)
Auditoría de Diagnóstico del Plan de Atención a Emergencias en Presas de Minería - PAEBM - exigida por la ANM (Resolución ANM 95/2022)
Auditorías
Auditoría de Proveedores/Terceros
Después de alinear tus demandas relacionadas con un tercero determinado y definir los criterios y requisitos, evaluamos y auditamos el sistema de gestión, procesos y prácticas, con el fin de verificar su conformidad con los temas priorizados, con la legislación, requisitos contractuales, regulaciones, etc. Te asistimos en el monitoreo de la relación, en la prevención y en el conocimiento de las no conformidades y recomendaciones de mejora.
Auditorías
Debida Diligencia Ambiental
Garantice la seguridad y la transparencia en sus operaciones e inversiones. La Debida Diligencia Ambiental es un proceso detallado de evaluación de los riesgos y pasivos ambientales de un emprendimiento, esencial para fusiones, adquisiciones, financiamientos y toma de decisiones estratégicas. Nuestro análisis minucioso permite identificar riesgos ocultos, evaluar la conformidad legal y mitigar los impactos ambientales, protegiendo a su empresa de posibles pasivos.
Etapas:
Recopilación de Información: recolección de documentos, licencias e historias ambientales.
Análisis de Conformidad: verificación del cumplimiento de normas ambientales y regulatorias.
Identificación de Riesgos y Pasivos: evaluación de impactos ambientales, contaminaciones y pasivos jurídicos.
Emisión de Informe Técnico: documento detallado con diagnóstico, riesgos mapeados y recomendaciones de mitigación.
Minimiza riesgos y toma decisiones seguras con una Due Diligence Ambiental especializada!
Jurídicas y Técnicas
Seguimiento de Auditorías de Certificación ISO
Esta es una modalidad de visita técnica en la que uno de nuestros consultores especialistas acompañará su auditoría de certificación, haciendo el proceso de auditoría más seguro, evitando no conformidades indebidas, y facilitando la obtención/mantenimiento de las certificaciones.
Durante la visita, el consultor de Ius estará disponible para:
Aclarar cuestionamientos sobre la legislación aplicable a su negocio al equipo interno o al auditor responsable.
Apoyar a su empresa en la defensa de posibles no conformidades legales que surjan durante la auditoría;
Elaborar recursos para no conformidades indebidas;
Elaborar dictámenes legales durante la auditoría.
Realizar ajustes de los registros de su CAL durante la auditoría;
Elaborar planes de acción para eventuales no conformidades;
Jurídicas y Técnicas
Ajuste Técnico
A través del ajuste técnico, un consultor Ius te ayudará en la adecuación de tu CAL. Para ello, él irá:
Revisar el Formulario de Hipótesis de Incidencia, para hacer que su CAL sea más asertivo;
Evaluar la aplicabilidad de los requisitos listados en su CAL;
Mapear las áreas de su organización responsables de los requisitos aplicables;
Orientar sobre el uso de la herramienta;
Ayudar en el registro de los usuarios puntos focales y mucho más.
Esta ayuda potenciará el uso del CAL y garantizará que la solución se adecue a la realidad de su negocio.
Jurídicas y Técnicas
Seguimiento de Proyecto de Ley
Monitoreamos los proyectos de ley y otras proposiciones legislativas en tramitación y, le dirigimos aquellos que pueden impactar sus actividades en caso de que sean aprobados. Además, indicamos el texto y el estado de avance de la tramitación actualizados. Gestão adecuadamente los riesgos de su organización anticipando tendencias legislativas.
Jurídicas y Técnicas
Dictamen Jurídico
Solucionamos dudas y analizamos situaciones jurídicas complejas, aclarando procesos y temas controvertidos que puedan afectar a su organización. Tras investigaciones personalizadas, análisis de hechos y efectos, de jurisprudencia y de cuestiones jurídicas, y consulta a organismos, ofrecemos respuestas formales sobre cómo actuar, cómo protegerse, y sobre la aplicabilidad de normas, entre otras posibilidades.
Jurídicas y Técnicas
Asesoría Jurídica para EIA/RIMA o RCA/PCA
Con este servicio, elaboramos el capítulo de legislaciones aplicables a la futura operación del emprendimiento. Analizamos las características del emprendimiento candidato a la licencia y enumeramos las normas actualizadas aplicables a él, de forma personalizada. Es decir, la lista considera sus actividades, localidad, aspectos ambientales, entre otras especificidades.
Este es un capítulo obligatorio en el EIA/RIMA y en el RCA/PCA. Además, la enumeración de las normas también sirve como base para el análisis técnico y la caracterización del emprendimiento.
Jurídicas y Técnicas
Estudio Técnico
Es una investigación extensa relacionada con un tema de interés. Con este servicio, realizamos la recopilación de información (legislaciones y obligaciones legales) sobre asuntos de su interés.
Si tiene alguna duda y necesita datos relacionados con un determinado asunto, nosotros le ayudamos a comprenderlo a través del Estudio Técnico, mediante el cual:
Definimos conceptos;
Identificamos legislaciones y obligaciones aplicables a nivel federal, estatal y municipal;
Identificamos los documentos necesarios para evidenciar el cumplimiento de la legislación.
Al final, proporcionaremos un consolidado con toda la información de interés sobre el tema específico.
Jurídicas y Técnicas
Capacitación Jurídica
En este servicio, un consultor capacitará a los responsables de la gestión de los Requisitos Legales y al público interno de su empresa, para que comprendan, dominen y cumplan con la legislación aplicable a su negocio. Ius tiene un portafolio de cursos y temas que pueden agregar a la Gestión de Requisitos Legales del emprendimiento.
El contenido está dirigido a lo que se ajusta a la realidad de las empresas y, además, ¡la capacitación estará abierta a preguntas! Y, al final, todo el contenido abordado será puesto a disposición de los participantes.
Los Entrenamientos Jurídicos hacen que el proceso de cumplimiento legal sea más seguro y capacitan a su colaborador para evaluar y evidenciar el cumplimiento de las obligaciones legales.
Sistema de Gestión
Implementación de Sistema de Gestión
La implementación de un Sistema de Gestión eficiente puede ser la diferencia entre una empresa que solo sigue normas y una que se destaca en el mercado. Nuestro servicio ha sido desarrollado para garantizar que su organización no solo cumpla con los requisitos, sino que también optimice procesos, aumente la productividad y reduzca riesgos.
Con un enfoque estratégico y personalizado, ayudamos a su empresa en todas las etapas de la implementación:
Diagnóstico Completo
Capacitación Especializada
Formación de Auditores Internos
Compromiso de Alta Dirección – Sensibilización para garantizar apoyo y alineación estratégica.
Con nuestra experiencia, implementa un Sistema de Gestión que no solo cumple con los requisitos regulatorios, sino que impulsa resultados reales para tu negocio.
Sistema de Gestión
Desarrollo de Sistema de Gestión
Nuestro servicio de Desarrollo de Sistemas de Gestión tiene como objetivo mejorar y estructurar los procesos internos de su empresa, garantizando que su sistema esté bien documentado, organizado y alineado con las normas aplicables. Ayudamos en la identificación de mejoras, en la evaluación de riesgos e impactos y en la estandarización de la información, haciendo que su gestión sea más segura y eficiente.
Mapeo de Procesos: Analizamos y estructuramos los procesos internos de la organización.
Levantamiento de Riesgos e Impactos: Identificamos y registramos Aspectos e Impactos Ambientales, Peligros y Riesgos, HACCP/APPCC y realizamos una revisión energética.
Revisión y Estandarización Documental: Actualizamos y ajustamos la información documentada de acuerdo con los requisitos normativos.
Consultoría para Mejora Continua: Identificamos oportunidades de optimización y sugerimos mejoras para hacer el sistema más eficiente.
¡Desarrolla un Sistema de Gestión estructurado, actualizado y alineado con las mejores prácticas!
Sistema de Gestión
Auditoría de Sistema de Gestión
Evaluamos la adecuación, actualización y eficacia de su sistema de gestión para alcanzar objetivos estratégicos. Para ello, verificamos la adecuación de sus procesos y actividades con las Normas ISO, normas y regulaciones aplicables. Identificamos no conformidades y oportunidades de mejora, ayudándote a optimizar tus operaciones, garantizar la conformidad y prepararte para auditorías externas.
Sistema de Gestión
Diagnóstico de Sistema de Gestión
Verificamos la madurez y el nivel de adecuación de su sistema de gestión a las prácticas recomendadas por las Normas ISO deseadas. Ofrecemos una lista de verificación con los elementos de la norma ISO de referencia, con la evaluación de las evidencias relativas a la adecuación del sistema de gestión de la organización a cada elemento. Indicamos un porcentaje de conformidad para cada elemento, acciones necesarias, no conformidades y oportunidades de mejora.
Sistema de Gestión
Seguimiento de Auditorías de Certificación ISO
Esta es una modalidad de visita técnica en la que uno de nuestros consultores especialistas acompañará su auditoría de certificación, haciendo el proceso de auditoría más seguro, evitando no conformidades indebidas, y facilitando la obtención/mantenimiento de las certificaciones.
Durante la visita, el consultor de Ius estará disponible para:
Aclarar cuestionamientos sobre la legislación aplicable a su negocio al equipo interno o al auditor responsable.
Apoyar a su empresa en la defensa de posibles no conformidades legales que surjan durante la auditoría;
Elaborar recursos para no conformidades indebidas;
Elaborar dictámenes legales durante la auditoría.
Realizar ajustes de los registros de su CAL durante la auditoría;
Elaborar planes de acción para eventuales no conformidades;
Proveedores
Proveedores
Calificación de Terceros y Proveedores Críticos en SSMA
Levantamos las obligaciones críticas de SSMA aplicables a los tipos de proveedores según las actividades contratadas, y las listamos en su procedimiento de calificación de proveedores, con el fin de apoyar el cumplimiento legal de los procesos de adquisición de productos y servicios más estratégicos para su organización, o que ofrecen un mayor riesgo para su negocio.
Gestión de Documentos
Registro y Elaboración de Lista de Verificación de Otros Requisitos/Documentos
Registra todos tus documentos relevantes y señalamos las obligaciones previstas en ellos. Así, optimizamos el tiempo dedicado a la gestión de tus documentos y la hacemos más segura y eficiente, simplificando el control de la validez, de los plazos y del registro de atención de cada documento.
Gestión de Documentos
Matriz de Retención de Documentos
A través de este servicio, indicamos por cuánto tiempo debe mantener cada uno de sus documentos archivados, de acuerdo con el plazo exigido por la norma y, en caso de que no exista un plazo legal, sugerimos un período de archivado adecuado a su proceso.
¿Cómo funciona la Matriz de Retención de Documentos?
Identificamos todos los documentos listados por su empresa, o previstos en las normas legales aplicables a su organización, de los ámbitos de Medio Ambiente y Salud y Seguridad Ocupacional;
Analizamos cada uno de estos documentos e indicamos cuál es el tiempo de archivo previsto en las normas referentes a cada uno de ellos, o sugerimos un plazo adecuado, en caso de que no haya previsión;
Indicamos los plazos de prescripción de las infracciones relacionadas con cada documento.
Gestión de Documentos
Evaluación de la Applicabilidad de Normas Técnicas
Garantizamos que tengas una lista segura y personalizada de las Normas Técnicas realmente aplicables a tu organización, y te ayudamos a cumplir con los requisitos relacionados con tu monitoreo y adquisición.
Gestión de Documentos
Elaboración de Lista de Verificación de Normas Técnicas
Con el fin de garantizar su cumplimiento con las NTs aplicables, facilitar su monitoreo y comprensión de los comandos, evaluamos el texto de la NT, identificamos las obligaciones planteadas y las simplificamos en un formato de lista de verificación claro. De esta manera, su gestión de las Normas Técnicas será completa y podrá establecer los procedimientos necesarios para cumplirlas.
Gestión de Documentos
Verificación de Cumplimiento de Documentos - Otros Requisitos
Con el fin de garantizar una gestión adecuada y el cumplimiento de sus “Otros Requisitos”, como aquellos previstos en documentos, identificamos, interpretamos y evidenciamos el cumplimiento de estas obligaciones. De esta manera, ahorramos el tiempo de su equipo y garantizamos un monitoreo completo y seguro!
Gestión de Documentos
Auditoría de Conformidad Legal de Documentos - Otros Requisitos
Simplificamos el proceso obligatorio de evaluación de la conformidad de su empresa, en relación con las obligaciones establecidas por documentos aplicables a ella. Verificamos la adecuación de la organización a los “Otros Requisitos” aplicables, si la gestión de los mismos es correcta, indicamos no conformidades y formas de solucionarlas.
Gestión de Documentos
Verificación de Conformidad de las Normas Técnicas
A fin de garantizar una gestión adecuada y el cumplimiento de las NTs aplicables, ayudamos a su organización a demostrar la conformidad con ellas. Para esto, recopilamos las NTs aplicables, identificamos e interpretamos las obligaciones que estas traen y registramos las evidencias que demuestran su adecuación.
AIPR
Levantamiento de AIPR
Evaluamos sus procesos e instalaciones, con el fin de identificar y registrar los Aspectos e Impactos Ambientales y los Peligros y Riesgos Ocupacionales involucrados en el ejercicio de sus actividades, asociándolos a la legislación pertinente. Para dar aún más seguridad al levantamiento de AIPR, aplicamos la metodología Ius, certificada y de referencia en el mercado.
AIPR
Correlación de AIPR
Después de realizar el levantamiento de AIPR, sus Aspectos e Impactos y Peligros y Riesgos deberán correlacionarse con las normas pertinentes a cada uno de ellos. Es decir, cada uno estará relacionado con las normas que establecen algún control operativo u obligación para la gestión de ese Aspecto/Impacto o Peligro/Riesgo.
Si tiene acceso al Módulo de AIPR, la correlación y actualización de las normas es automática y continua, ya que esto ocurre naturalmente en el Sistema CAL®. Sin embargo, si su levantamiento y su correlación han sido elaborados en Excel, o en otro formato fuera del Sistema CAL®, los datos referentes a las normas legales deben ser revisados periódicamente, ya que las leyes son alteradas con frecuencia y debe estar al tanto de tales cambios.
Ocurrencias y Riesgos
Gestión de Riesgos
Profundizamos en sus necesidades relacionadas con la gestión de riesgos, construimos estrategias eficientes, definimos las acciones necesarias y las clasificamos por prioridades. Esto se basa en sus actividades e índice de cumplimiento, considerando las obligaciones más críticas y que presentan mayores riesgos de pasivo para su negocio.
ESG
Diagnóstico de Madurez ESG
Evalúa la etapa actual de tu empresa en el viaje ESG. Nuestro diagnóstico de madurez ESG identifica brechas, oportunidades y fortalezas en los pilares ambiental, social y de gobernanza, proporcionando un plan estratégico para impulsar tus prácticas de sostenibilidad y cumplimiento.
Etapas:
Recolección de Información: comprensión de las prácticas y políticas actuales de la empresa;
Análisis de Datos: identificación de brechas y oportunidades de mejora;
Evaluación de Madurez: clasificación del nivel de madurez ESG;
Informe y Recomendaciones: entrega de un informe detallado con sugerencias prácticas.
Haz que tu estrategia ESG sea más asertiva y conectada a las expectativas del mercado!
ESG
Informe de Materialidad
Descubre qué temas ESG son más relevantes para tu negocio y tus partes interesadas. Nuestro informe de materialidad analiza los impactos, riesgos y oportunidades de tu empresa, garantizando una dirección estratégica alineada con las mejores prácticas y estándares internacionales.
Etapas:
Identificación de Stakeholders: mapeo de las partes interesadas.
Recolección de Información: investigación y compromiso con las partes interesadas.
Análisis de Materialidad: evaluación de los temas más relevantes para la empresa.
Informe Final: presentación de los resultados y temas prioritarios.
Haz que tu estrategia ESG sea más asertiva y conectada a las expectativas del mercado!
ESG
Auditoría ESG
Garantiza la transparencia y el cumplimiento de tus prácticas ESG. Nuestra auditoría ESG evalúa procesos, políticas e indicadores para verificar su adherencia a las directrices regulatorias y estándares de la industria, identificando oportunidades de mejora y mitigación de riesgos.
Etapas:
Planificación de la Auditoría: definición del alcance y criterios de evaluación.
Recopilación de Evidencias: inspección de documentos y entrevistas con partes interesadas.
Análisis y Evaluación: verificación de conformidad e identificación de no conformidades.
Informe de Auditoría: emisión de informe con hallazgos y recomendaciones.
¡Aumente la credibilidad de su empresa con una auditoría ESG detallada!
ESG
Auditoría de Proveedores ESG
Asegure que su cadena de suministro esté alineada con sus compromisos ESG. Nuestra auditoría de proveedores ESG analiza las prácticas ambientales, sociales y de gobernanza de sus socios, ayudando a mitigar riesgos y garantizar una gestión sostenible y responsable.
Etapas:
Selección de Proveedores: identificación de los proveedores críticos para la auditoría.
Definición de Criterios: establecimiento de los parámetros de evaluación ESG.
Evaluación en el sitio: inspecciones y entrevistas con proveedores.
Informe de Auditoría: documentación de los hallazgos y propuestas de mejora.
¡Ten proveedores más éticos, sostenibles y alineados con tus valores!